La Legge di Bilancio 2025 (Legge n. 207/2024), all’art. 1 comma 860, introduce un nuovo adempimento che riguarda tutti gli amministratori e i legali rappresentanti delle società di capitali, incluse S.r.l. e società cooperative: l’obbligo di comunicare al Registro delle Imprese il proprio domicilio digitale personale, cioè una PEC individuale distinta dalla PEC aziendale già registrata.
Scadenza per la comunicazione della PEC personale
La comunicazione del domicilio digitale personale alla Camera di Commercio deve essere effettuata entro il 31 dicembre 2025.
Chi è obbligato
Sono tenuti a dotarsi di una PEC personale e a comunicarla al Registro Imprese:
- amministratori di S.r.l.;
- amministratori di società cooperative;
- legali rappresentanti di società di capitali.
L’obbligo si aggiunge a quelli già esistenti per imprese individuali e società, ampliando così il sistema dei domicili digitali obbligatori.
Sanzioni in caso di mancato adempimento
Il Ministero ha chiarito che, in caso di mancata comunicazione, si applica una sanzione amministrativa da € 103 a € 1.032.
Caratteristiche della PEC personale
La casella PEC deve essere:
- attiva,
- intestata direttamente all’amministratore,
- diversa dalla PEC aziendale,
- comunicata tramite pratica al Registro delle Imprese.